Ifolor on tunnettu kuvakirjojen ja kuvatuotteiden valmistaja. Suomessa merkittävän kokoiseksi kasvanut verkkokauppa löysi uudet tilansa erinomaisella sijainnilla Aviabulevardista. Modernin valoisa toimisto ilahduttaa ifolorilaisia.
Kesällä 2023 Ifolorin Suomen toiminnot – markkinointi, asiakaspalvelu ja tukipalvelut – haluttiin keskittää yhteen toimipisteeseen. Etsinnässä katseet tarkentuivat Aviabulevardin toimistotaloihin, sillä tavoitteena oli löytää Suomen toiminnoille laadukkaat ja sopivan kokoiset tilat.
– Haimme toimistotilaa noin 25 hengen tarpeisiin. Tietysti halusimme uusista tiloistamme mahdollisimman monitoimiset, sillä asiakaspalvelullamme on omat vaatimuksensa tilojen suhteen, kertoo administrative coordinator Hanna Hoffrén-Pekkarinen Ifolorilta.
Avotila räätälöitiin ja uudistettiin Ifolorin tarpeisiin
Ennen muuttoa tulevaa toimistoa räätälöitiin Ifolorin tarpeisiin yhteistyössä Newsecin kanssa. Avotilaan lisättiin kaksi erillistä työhuonetta ja käytävä uudistettiin puunvärisellä lattiamateriaalilla, mikä tuo lisää pehmeyttä toimiston ilmeeseen. Väliseinien pystytysten jälkeen toimisto viimeisteltiin kalustevalinnoilla.
Aviabulevardi saa iloforilaisilta kiitosta modernista ilmeestä ja laadukkaista tiloista. Uudehkossa A2-talossa ilmanvaihto toimii, ja omankin toimiston valaistus on käytön mukaan automatisoitu. Suuret lattiasta kattoon ulottuvat ikkunat tuovat valoa sisätiloihin.
– Toimistossamme on tilan tuntua, sillä avotila avautuu jo eteiseemme. Fiilis tilantunnusta vahvistuu toimistomme layoutin johdosta, ei ole pelkkiä koppeja koppien perään kuten tapana oli aikaisempina vuosikymmeninä.
Muuntojoustavuutta hybridityön vaateisiin
Ifolorin toimistolla on tehty hybridityötä alusta alkaen. Avotilan työpisteitä ei ole nimetty, sillä jokainen voi valita paikkansa työpäivänsä mukaan tai vetäytyä toimiston hiljaiseen tilaan. Kolme neuvotteluhuonetta on nimetty selkeästi koon mukaan. Maxiin mahtuu 14 henkeä, midiin viisi ja mini on suunniteltu kahdenkeskisiin sekä teams-palavereihin.
Kohtaamisia toimistolla helpottaa oma keittiö ruokailutiloineen. Isossa avotilassa voi työskennellä tiimeissä ja kokoontua yhteen ison näytön äärelle vaikka tiedotustilaisuuksiin.
– Meillä on kivat tilat. Aamulla voi valita avotoimiston tai vetäytyä hiljaiseen tilaan ajatustyötä varten. Asiakaspalvelumme toimii omassa tilassaan, ja siellä iloista puheensorinaa riittää puheluissa asiakkaiden kanssa.
Kattavat palvelut ja hyvät yhteydet lentokentälle ilahduttavat
Lounasravintola Mandeliin on helppo pistäytyä nauttimaan maukasta kotiruokaa lounaaksi. Naapurustossa on lisää ravintoloita valittavaksi. Jos työpäivä on kiireinen, aulan itsepalvelupisteestä saa kätevästi syötävää. Hanna nostaa esiin myös yhden ilonlähteensä.
– Kattoterassi on aivan ihana kesällä. Sinne ehtii piipahtamaan vaikka kahvikupin kanssa!
Aviabulevardin etuina esiin nousevat etenkin sujuvat yhteydet idästä, lännestä ja pohjoisesta, ja yhdystunnelin päässä oleva juna-asema. Kansainvälisesti toimiva yritys arvostaa lentokentän läheisyyttä sekä viereisen Clarion Hotel Aviapoliksen palveluja kuntosaleineen.
Toimistotalojen aula- ja siivouspalvelujen avuliaisuus saa erityismaininnat, samoin kuin Aviabulevardia manageeraavan Newsecin toiminta.
– Kävin juuri Aviabulevardin asiakasportaalissa, josta löytyy tilojen käyttäjille hyödyllistä tietoa ja opas. Kiitän Newsecin Tenant Relations Manager Taina Klubbia, joka on auttanut asiassa kuin asiassa. Meiltä ei puutu mitään tiloistamme ja kaikki hoituu hyvin Aviabulevardilla.
Ifolor on kasvanut valokuvien ja valokuvatuotteiden markkinajohtajaksi Suomessa toimien aikaisemmin nimillä Helios, Kuva-Sampo ja Ifi. Sveitsiläinen perheyritys Ifolor toimii kahdeksassa Euroopan maassa. Yritys auttaa ja innostaa ihmisiä tallentamaan elämänsä kohokohdat omaksi ja läheistensä muistoiksi.